Il collegamento tra POS e registratore telematico (RT) è una procedura che permette all’Agenzia delle Entrate di associare i pagamenti elettronici ai corrispettivi trasmessi.
L’operazione si effettua online dal portale Fatture e Corrispettivi e può essere fatta direttamente dall’esercente oppure da un intermediario delegato.
In questa guida vediamo tutti i passaggi da seguire.
1. Accedere al portale Fatture e Corrispettivi
Per prima cosa bisogna entrare nel portale dell’Agenzia delle Entrate.
Passaggi
- Accedi al portale Fatture e Corrispettivi.
- Effettua il login con:
- SPID
- CIE
- CNS
- credenziali Entratel/Fisconline.
2. Entrare nella sezione Corrispettivi
Una volta effettuato l’accesso:
- Vai nella home page del portale.
- Nel riquadro Corrispettivi, clicca su “Vai a Corrispettivi”.
3. Accedere ai servizi per esercenti
A questo punto:
- Nel box Gestore ed Esercente
- clicca su “Accedi ai servizi”
Si aprirà la sezione con tutti i servizi disponibili per gli esercenti.
4. Aprire la gestione dei collegamenti POS
Nel menu laterale:
- clicca su “Collegamento dispositivi – POS”
- poi su “Gestione collegamenti”
Qui è possibile registrare il collegamento tra:
- POS
- Registratore telematico (RT)
Il collegamento può essere fatto in due modalità:
- puntuale (manuale)
- massiva (tramite file CSV)
Se hai max 5 RT scegli il collegamento puntuale, quindi clicca su “Collegamento puntuale”.
Se hai massimo 5 RT
Collegamento semplice (fino a 5 registratori di cassa)
Se hai fino a 5 registratori telematici, il sistema apre automaticamente la modalità semplificata.
Come funziona
Vedrai due elenchi:
- a sinistra → registratori telematici (Matricola RT)
- a destra → POS disponibili
Cosa fare per associare un RT a diversi POS
- Seleziona un registratore telematico.
- Seleziona uno o più POS da collegare.
- Inserisci l’indirizzo dell’attività dove sono utilizzati.
Se il registratore è usato per attività ambulante, seleziona l’opzione “Dispositivo ambulante” e non inserire l’indirizzo.
- Clicca su “Collega”.
⚠️ Attenzione: I POS utilizzati esclusivamente per le vendite esonerate dall’obbligo di associazione al RT non devono essere selezionati per il collegamento.
Il collegamento verrà registrato e comparirà nell’elenco in basso.
Nel caso in cui il POS da collegare non sia presente in elenco
Se hai più di 5 RT
Collegamento standard (più di 5 registratori)
Se hai più di 5 registratori telematici, la procedura cambia leggermente e il sistema apre automaticamente la procedura standard.
Passaggi
- Clicca su Cerca per trovare il registratore telematico.
- Seleziona il registratore telematico dall’elenco cliccando sulla freccia.
- Clicca su Seleziona.
- Scegli i POS da collegare.
- Inserisci l’indirizzo dell’attività.
Se il registratore è usato per attività ambulante, seleziona l’opzione “Dispositivo ambulante” e non inserire l’indirizzo.
- Clicca su Collega.
⚠️ Attenzione: I POS utilizzati esclusivamente per le vendite esonerate dall’obbligo di associazione al RT non devono essere obbligatoriamente selezionati per il collegamento.
Anche in questo caso il collegamento verrà salvato e mostrato nella parte bassa della pagina.
Nel caso in cui il POS da collegare non sia presente in elenco, è possibile aggiungerlo cliccando su “Aggiungi POS”.
Aggiungere manualmente un POS
Se il POS non compare nell’elenco, puoi inserirlo manualmente.
Come fare
- Clicca su “Aggiungi POS”
- Cerca l’Acquirer (la società che gestisce il POS).
- Inserisci i dati richiesti:
- tipo POS (fisico o online)
- Terminal ID
- numero del contratto con l’Acquirer
- Clicca su Salva.
Il POS inserito manualmente apparirà con la dicitura fonte dati: E (Esercente).
⚠️ Attenzione: se nell’elenco non è presente l’Acquirer ricercato, è necessario procedere con l’inserimento manuale dei relativi dati, cliccando su “Aggiungi Acquirer“:
- Acquirer italiano / Estero
- CF Acquirer
- Denominazione Acquirer
Cliccando su “salva”, l’Acquirer sarà aggiunto all’elenco e potrà essere selezionato per inserire i dati del POS.
Collegare il POS al Documento Commerciale Online
Se utilizzi la procedura web per emettere scontrini senza registratore di cassa, puoi collegare il POS anche a questa funzione.
1. Accedere al portale Fatture e Corrispettivi
Per prima cosa bisogna entrare nel portale dell’Agenzia delle Entrate.
Passaggi
- Accedi al portale Fatture e Corrispettivi.
- Effettua il login con:
- SPID
- CIE
- CNS
- credenziali Entratel/Fisconline.
2. Entrare nella sezione Corrispettivi
Una volta effettuato l’accesso:
- Vai nella home page del portale.
- Nel riquadro Corrispettivi, clicca su “Documento Commerciale online”.
3. Entra in Associazione strumenti di pagamento elettronico
4. Ricerca collegamenti con strumenti di pagamento elettronico
Da questa pagina puoi:
- ricercare i collegamenti già registrati tramite il pulsante Cerca
- inserire un nuovo collegamento con Inserisci collegamento
- visualizzare i POS non ancora collegati con il pulsante POS non collegati.
Aggiungere un POS manualmente
Se il POS non compare nell’elenco (perché non comunicato dagli operatori finanziari), puoi inserirlo manualmente cliccando su Aggiungi POS e compilando i dati richiesti.
I POS inseriti manualmente saranno contrassegnati con la dicitura “E” (Esercente), che indica che i dati sono stati inseriti direttamente dall’utente.
POS non utilizzati o non più disponibili
Se tra i POS non collegati compare uno strumento che:
- è stato restituito
- non è più utilizzato
- oppure non è di tua titolarità
puoi segnalarlo tramite la funzione di chiusura, come descritto nella sezione dedicata ai POS non collegati.
