Quando si parla di fiscalità e WooCommerce, la prima cosa a cui si pensa è quasi sempre la fattura elettronica.
Per molti ecommerce B2C, però, una parte molto importante della gestione quotidiana riguarda gli ordini per i quali non viene emessa fattura.
Pensiamo a un normale consumatore che entra nello store, acquista un prodotto, paga e completa l’ordine senza chiedere fattura.
Nel tipico commercio elettronico indiretto di beni, queste vendite rientrano nella gestione dei corrispettivi.
Per avere una visione completa del processo puoi partire dalla nostra guida alla fatturazione elettronica e alla gestione fiscale di WooCommerce.
Ecommerce e corrispettivi: cosa succede dopo l'ordine?
I corrispettivi del commercio elettronico indiretto sono esonerati dalla trasmissione telematica prevista per altre attività, mentre permane l’obbligo di annotazione nel registro.
L’articolo 24 del DPR 633/72 fa riferimento all’ammontare globale dei corrispettivi relativo alle operazioni effettuate in ciascun giorno.
Questo significa che WooCommerce contiene già gran parte delle informazioni necessarie.
La difficoltà è trasformarle in un flusso amministrativo ordinato.
Perché farlo manualmente diventa complicato
Con dieci ordini al mese è relativamente semplice controllare le vendite.
Con cento, cinquecento o migliaia di ordini il problema cambia completamente.
Bisogna individuare le operazioni interessate, aggregare gli importi giornalieri e conservare dati utilizzabili per la contabilità.
Farlo partendo manualmente dall’elenco ordini significa ripetere ogni giorno attività che possono essere automatizzate.
Automatizzare i corrispettivi WooCommerce
Un plugin integrato può utilizzare direttamente le informazioni già presenti negli ordini.
In questo modo è possibile organizzare i dati delle vendite e predisporre la gestione dei corrispettivi senza ricostruire manualmente ogni operazione.
Consulens permette di partire dagli ordini WooCommerce e ottenere i dati necessari alla gestione del registro.
Esportazione Excel per altri software
Non tutti gli ecommerce utilizzano gli stessi strumenti contabili.
Per questo il plugin consente di scaricare un file Excel predisposto per esportare i dati dei corrispettivi e utilizzarli in altri software.
Questo rende più semplice integrare WooCommerce con il processo amministrativo già adottato dall’azienda o dal commercialista.
Registro dei corrispettivi stampabile
È inoltre possibile generare un secondo file Excel pensato come registro stampabile dei corrispettivi.
Il documento contiene i dati fiscali dell’attività e un apposito campo firma, così da poter essere stampato e tenuto a disposizione nell’ambito della gestione dell’adempimento.
In questo modo non è necessario creare manualmente ogni volta un prospetto partendo dalle vendite WooCommerce.
Cosa succede se il cliente vuole la fattura?
Non tutti i consumatori seguono necessariamente il flusso dei corrispettivi.
Un cliente persona fisica può voler ricevere fattura.
Con Consulens è possibile configurare il checkout WooCommerce affinché il cliente possa indicare direttamente:
“Voglio la fattura”
In questo caso vengono raccolti i relativi dati e l’ordine può proseguire nel flusso di fatturazione elettronica.
Quando l’ordine viene completato, il plugin può inoltre inviare automaticamente al cliente la fattura di cortesia in PDF, evitando che il merchant debba scaricare e spedire manualmente il documento.
Il PDF può essere personalizzato con logo e colori dell’ecommerce, mantenendo coerente l’immagine del brand anche nella documentazione inviata dopo l’acquisto.
Fatturazione e corrispettivi dovrebbero lavorare insieme
Il vantaggio di una soluzione integrata è proprio questo.
Non bisogna avere un software che vede soltanto le fatture e un altro processo completamente separato per tutte le altre vendite.
Il punto di partenza rimane sempre l’ordine WooCommerce.
Da lì il sistema può determinare quale gestione applicare e automatizzare anche le attività che seguono l’emissione della fattura.
Prova la gestione automatizzata di fatture e corrispettivi
Se vuoi vedere come trasformare gli ordini WooCommerce in un processo più semplice per fatture e corrispettivi
