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Aprire SRL online: come funziona la procedura da remoto?

L’apertura online di una SRL è ormai una realtà. Scopri come fare e in che modo la procedura da remoto può farti risparmiare.
Aprire SRL online

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Negli ultimi anni, l’apertura di una Società a Responsabilità Limitata (SRL) online è diventata una realtà accessibile e conveniente per imprenditrici e imprenditori italiani. Questo processo innovativo consente di avviare una nuova attività in modo rapido e efficace, sfruttando le moderne tecnologie e le piattaforme digitali offerte dal notariato.

La possibilità di aprire una SRL da remoto è infatti offerta dallo strumento dell’atto notarile informatico, che permette di effettuare questo e altri atti che richiedono la presenza di un notaio anche per via telematica.

Questa pratica permette di risparmiare sui costi di apertura della SRL, perché si può scegliere uno studio notarile che opera su una regione in cui le tariffe sono più basse rispetto ad altre zone italiane. 

Vediamo innanzitutto cosa è l’atto notarile informatico e, quindi, come aprire una SRL online.

Cos’è l’atto notarile informatico?

Con l’atto notarile informatico, è possibile svolgere una serie di attività cruciali per la gestione e la costituzione di una SRL, inclusi:

  • Costituzione di una Società di Capitali. L’intero processo di costituzione della SRL o della SRL semplificata può essere completato online, risparmiando tempo e semplificando le procedure burocratiche.
  • Verbali di Assemblea per Atto Pubblico, incluso l’ingresso di nuovi soci, i verbali di assemblea possono essere redatti e autenticati in modalità digitale.
  • Aumenti di Capitale e Conferimenti. Tutte le operazioni di aumento di capitale e conferimenti possono essere gestite in remoto, senza la necessità di incontri fisici.
  • Trasformazione da SRL Semplificata a Ordinaria. Eventuali modifiche o upgrade della forma societaria possono essere eseguiti online.

Questo strumento non riguarda solo la creazione di nuove imprese, ma può anche essere applicato a ditte individuali che desiderano confluire in una SRL, offrendo loro una transizione agevole e conveniente. 

Come funziona

Tuttavia, è importante notare che non tutti i notai offrono questo servizio, nonostante sia previsto per legge. Inoltre, esiste un limite territoriale da considerare: la sede dell’azienda o la residenza dei soci deve essere nel distretto in cui opera lo studio notarile che offre questa possibilità.

Se si tratta di un atto notarile informatico per una società già esistente, è possibile domiciliare la società presso lo studio notarile stesso o presso Consulens. Durante l’atto di costituzione, la persona fisica elegge il domicilio, stabilendo così un legame virtuale con lo studio notarile per il processo di autenticazione.

Come aprire una SRL online

Il processo di costituzione avviene tramite la piattaforma digitale autorizzata dal notariato. Una volta avviata la procedura con Consulens o lo studio notarile, ai clienti viene fornito un link personalizzato attraverso il quale possono accedere comodamente alla piattaforma online.

In seguito, il notaio, i soci e il legale rappresentante della società si incontrano virtualmente tramite videoconferenza o in studio notarile, dove l’atto viene letto e confermato. È fondamentale che il legale rappresentante utilizzi una firma digitale valida per autenticare il documento, rendendo così il processo completamente legale e sicuro.

Il notaio si riserva la facoltà di interrompere la videoconferenza e, quindi, richiedere la presenza fisica delle parti. Questo può avvenire, ad esempio, se il notaio dubita dell’identità del richiedente o della sua capacità di agire.

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