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Approvazione Bilancio 2023: i termini da rispettare nel 2024

L’approvazione del bilancio è un momento molto delicato, con termini e procedure stabilite per legge. Ecco tutto quello che devi sapere.
Approvazione del bilancio

Contenuti

L’approvazione del bilancio è un procedimento fondamentale nelle società di capitali, come ad esempio le società per azioni (S.p.A.) o le società a responsabilità limitata (S.r.l.). Si tratta di un’operazione attraverso la quale gli organi sociali della società confermano e ratificano il bilancio d’esercizio, che rappresenta la sintesi contabile dell’attività svolta dalla società nel corso dell’anno precedente.

Termine approvazione bilancio 2023

L’approvazione del bilancio, che compete all’assemblea dei soci, è una fase molto delicata, i cui termini e procedure sono stabiliti dal Codice Civile. Vediamo insieme quali sono le date previste nel corso del 2024 per l’approvazione del bilancio 2023.

Le scadenze per la convocazione dell’assemblea sono le seguenti:

  • 29 aprile 2024: termine ordinario, 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio;
  • 28 giugno 2024: termine straordinario, 180 giorni dalla chiusura dell’esercizio, con un ulteriore differimento di 60 giorni in situazioni eccezionali.

Queste situazioni eccezionali comprendono, ad esempio, i casi di

  • valutazione delle partecipazioni in altre società di cui si attende il bilancio
  • cambiamento del programma gestionale informatico di supporto
  • partecipazione a operazioni straordinarie
  • calamità, furti, incendi
La convocazione dell’assemblea è stata posticipata al 31 dicembre 2024 per facilitare le assemblee a distanza, nonostante le disposizioni statutarie precedenti. Questo adeguamento è stato reso possibile dall’articolo 11, comma 2 della Legge 21/2024. Prima di questa modifica, il termine era stato prorogato al 30 aprile 2024 dal Decreto Legge 215/2023 “decreto Milleproroghe”. Modalità di svolgimento dell’assemblea:
  • voto elettronico
  • voto per corrispondenza
  • consultazione scritta
  • consenso espresso per iscritto

La partecipazione all’assemblea può avvenire anche mediante mezzi di telecomunicazione che consentano l’identificazione dei partecipanti e la partecipazione effettiva. Queste disposizioni permettono di condurre l’assemblea in modo efficiente e trasparente, consentendo la partecipazione anche da remoto per l’intero anno 2024. Tali possibilità rientrano nella spinta verso la digitalizzazione delle società, come ad esempio anche l’apertura della SRL online e altre procedure in remoto che richiedono la presenza di un notaio.

Iter di approvazione del bilancio d’esercizio

Il processo di approvazione del bilancio 2023 per le S.r.l. segue le seguenti fasi:

  1. Redazione e Approvazione del Progetto di Bilancio. L’organo amministrativo redige e approva il progetto di bilancio insieme alla relazione sulla gestione (se necessaria). Questa fase si completa entro il 1° aprile 2024 (considerando che il 30 marzo 2024 è un sabato), almeno 30 giorni prima dell’assemblea dei soci.
  2. Comunicazione del Progetto di Bilancio ai Revisori e/o al Collegio Sindacale/Sindaco Unico. Il progetto di bilancio viene comunicato al revisore e/o al collegio sindacale/sindaco unico (se presenti), i quali presentano le loro relazioni da inviare all’organo amministrativo. Anche questa fase deve essere completata entro il 1° aprile 2024 (considerando che il 30 marzo 2024 è un sabato), almeno 30 giorni prima dell’assemblea dei soci.
  3. Deposito del Progetto di Bilancio presso la Sede Sociale. Il progetto di bilancio, insieme alle relazioni (relazione sulla gestione, relazione del revisore, relazione dei sindaci), deve essere depositato presso la sede sociale entro il 15 aprile 2024 (considerando che il 14 aprile 2024 è una domenica), almeno 15 giorni prima dell’assemblea dei soci.
  4. Convocazione dell’assemblea. Gli amministratori convocano l’assemblea per l’approvazione del bilancio entro 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio sociale.
  5. Delibera di Approvazione del Bilancio. L’assemblea dei soci delibera sull’approvazione del bilancio entro il 29 aprile 2024, che corrisponde a 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio sociale.
  6. Deposito del Bilancio e delle Relazioni. Infine, il bilancio approvato e le relazioni correlate devono essere depositati entro il 29 maggio 2024, ossia entro 30 giorni dalla data di approvazione del bilancio.

 

Il deposito del bilancio

Voglio indugiare sulla fase del deposito del bilancio perché, a mio avviso, è l’adempimento più importante dell’anno per una SRL o SRLS.  È infatti il momento in cui vengono riportati tutti i dati economici e patrimoniali dell’anno precedente, una fotografia finanziaria attraverso cui gli stakeholder possono monitorare l’andamento della società.

Il bilancio d’esercizio viene approvato dall’assemblea dei soci, che emette un relativo verbale. Entro i trenta giorni dalla data dell’assemblea, gli organi amministrativi depositano il documento presso il Registro delle Imprese (provvisto di relazioni e verbale). Per il deposito bisogna impiegare il formato XBRL.

Versamento delle imposte

L’approvazione del bilancio è una fase fondamentale della vita societaria anche perché è correlata alla tassazione della SRL e più precisamente al versamento delle imposte sui redditi, IRES e IRAP. Queste vanno pagate entro il giorno 16 del sesto mese successivo alla chiusura del periodo d’imposta, con una maggiorazione dello 0,40% se si ritarda di un mese.

Se il bilancio viene approvato entro il termine straordinario di 180 giorni anziché 120, il versamento avviene entro il giorno 16 del mese successivo a quello di approvazione del bilancio stesso (vige anche in questo caso la maggiorazione se in ritardo).

Approvazione del bilancio SRL: conclusione

In conclusione, l’approvazione del bilancio 2023 per le S.r.l. rappresenta un processo fondamentale che segue una serie di fasi chiave.

Dalla redazione del progetto di bilancio all’approvazione da parte dell’assemblea dei soci, ogni passaggio è in modo cruciale orientato a garantire la trasparenza e la conformità alle normative vigenti. Il rispetto dei termini fissati per la comunicazione, il deposito e l’approvazione del bilancio assicura un adeguato svolgimento delle attività societarie nel pieno rispetto delle disposizioni legali.

La collaborazione tra gli organi amministrativi e i revisori contribuisce a fornire una visione completa e affidabile della situazione finanziaria dell’azienda. Infine, il deposito finale del bilancio presso la sede sociale conferma la regolare conclusione di questo importante processo, consentendo alla società di proiettarsi verso nuovi obiettivi nel corso dell’anno in corso.

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